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Für die Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) - befristet. 

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Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Erledigung deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz
  • Übernahme und Koordination allgemeiner administrativer Aufgaben wie Telefonate, Terminkoordination, Postein- und ausgang und Reisemanagement
  • Vorbereitung und Analyse von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
  • Übernahme von Aufgaben mit rechtlichem Bezug
  • Führen eines elektronischen Ablage-Systems
  • Kommunikation mit und Betreuung von internationalen Gästen
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Präsentationsunterlagen und Schriftsätzen 

SET Requirements

Voraussetzungen und Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterqualifizierung im Vertragsrecht
  • Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Selbstständige, strukturierte und und präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
  • Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Sorgfalt und Loyalität

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Bewerbung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins.